قسم الدراسة والامتحانات والمرحلة العامة

كلمة رئيس قسم الدراسة والامتحانات والمرحلة العامة

يُعد قسم الدراسة والامتحانات أحد الأقسام الرئيسية في الكلية، حيث يقوم بتنظيم  كل مايتعلق بنظام الدراسة والامتحانات، ووضع البرامج الدراسية، وتهيئة الطلاب من بداية التحاقهم بالدراسة في الكلية إلى حين تخرجهم.

 ويسعى القسم من خلال عدد من الأليات والاستراتيجيات التي يعمل بها على توفير كل ما يلزم من أجل إتمام الطالب دراسته الجامعية على أكمل وجه وفق اللوائح والقوانين المعمول بها داخل الكلية والجامعة.

  وباعتبار أن قسم الدراسة والامتحانات هو الركيزة الأساسية التي تعتمد عليها العملية التعليمية داخل الكلية. فإنه يقوم بعدد من المهام تبدأ من الإشراف والتنسيق على تجديد القيد وتنزيل المواد للطلاب  بداية كل فصل دراسي، وفق لائحة خاصة بشروط تنزيل المواد، ووفق الخطة الدراسية لكل قسم علمي.

 كما يقوم القسم بالتنسيق مع الأقسام العلمية في الكلية، من خلال تنسيب طلاب المرحلة العامة إلى الأقسام التخصصية، وفقا لشروط التخصص في كل قسم علمي، وكذلك الإشراف على انتقال الطلاب من وإلى الأقسام العلمية، وفق ما تنص عليه اللائحة المعتمدة داخل الكلية.

 وبعد إتمام عملية التسجيل وتسجيل المقررات، يقوم القسم بتجهيز قوائم الطلاب في جميع المقررات الدراسية الجامعية لكل الأقسام العلمية، وحصر أعداد الطلاب في كل مقرر دراسي.

 كما يقوم القسم بالإشراف على جميع الامتحانات الدورية والنهائية في الأقسام العلمية، وتحديد مواعيدها، وتجهيز كل ما يتعلق بها من جداول الامتحانات و قاعات وجداول المراقبات، واستلام وتسليم أسئلة الامتحانات النهائية، وأعمال السنة ورصدها في منظومة الدراسة والامتحانات.

 ويقوم القسم بإعلان النتائج بعد اعتمادها ، وتسليمها إلى الأقسام العلمية، ومن ثم متابعة طلبات المراجعة التي يتم الإعلان عن موعدها من قبل قسم الدراسة والامتحانات والتي تتم وفق الشروط المنصوص عليها في اللائحة الداخلية لنظام الدراسة والامتحانات.

 وختاما يقوم القسم نهاية كل فصل دراسي  بإعداد تقرير تفصيلي عن سير العملية التعليمية والامتحانات لعرضها على عميد الكلية.